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  • Ambulante Pflege

    Software für ambulante Pflegedienste und Sozialstationen: Innovative Produkte, bewährte Schulungskonzepte, bedarfsgerechte Beratung.

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Software-Tools

Verordnungsverwaltung


  • Automatische Fristüberwachung mit Erinnerungsfunktion
  • Anforderung von Folgeverordnungen mit optionalem Musterdruck
  • Vermeidung von Abrechnungsfehlern durch Überwachung von Bewilligungen

Kostenvoranschlag


  • Zentrale Preisverwaltung, blitzschnelle Preisupdates, automatische Berechnung von Pauschalen und Zuschlägen
  • Kombination ambulant – Tagespflege – Betreuungspflege
  • Angebotskalkulation mit dem Tablet beim Erstgespräch
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen und Pflegeverträgen – einfach und schnell
  • Berücksichtigung aller Leistungsarten und Budgetkombinationen
  • Zugriff auf aktuelle Preiskataloge
  • Berechnung nach Vergütungsvorgaben

Dienstplan


  • Monatsübergreifender, dreistufiger Dienstplan (Planungsvorlage, Soll, Ist)
  • Automatischer Abgleich mit Urlaubsplan, Fortbildungsplan und Tourenplan
  • Führt Arbeitszeitkonten (Ampelkonto), prüft Arbeitszeitregeln (Ruhezeit, Pausen etc.)

Personalakte


  • Arbeitsvertragsassistent mit Urlaubsberechnung
  • Unterstützung von Monats- und Wochen-Soll
  • Steuerung von Ampelkontenüberwachung im Dienstplan
  • Eingabe von Dienstplanwünschen direkt über das Stammblatt
  • Steuerung sichtbarer bzw. verwendeter Felder

Klientenakte


  • Stammdaten übersichtlich und vollständig
  • Kontaktdaten und Korrespondenz immer griffbereit
  • Finanzierung und Vertragsdetails auch mandantenübergreifend

Auftragsplan


  • Wirtschaftliche und organisatorische Planung von Leistungen und Zeiten
  • Umsatz, Kosten und Ergebnis jederzeit im Überblick
  • Integrierter Soll-/Ist-Abgleich mit Rückgriff auf Pflegebericht und Mobile Datenerfassung (MDE)

 

Arbeitszeitabrechnung


  • Übernahme der Kommt-/Geht-Zeiten aus Dienstplan oder Zeiterfassung
  • Berechnung von Zuschlags- und Lohnarten
  • Monatsabschluss und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

Schulungsplan


  • Jahresübersicht aller Fort- und Weiterbildungen
  • Erstellung von Nachweisen (EU-Recht)
  • Planung und Dokumentation der Teilnahme

Einsatzplan


  • Highlight: Aufgaben- und Dienstplan vereint im Einsatzplan
  • Übersichtliche Einsatzplanung in Wochen- oder Tagesansicht auch bei hunderten von Einsätzen je Tag
  • Plausibilitätsprüfungen zu Wunschzeiten, Personalwünschen und Qualifikationsanforderungen
  • Anzeige von Ist-Daten direkt in der Planung (z.B. Vitalwerte, Pflegeberichte)

 

Einsatzplanung


  • Rahmenplanung mit Berücksichtigung von Dienstplan und Auftragsplan
  • Prüft Klientenwünsche, Qualifikationsanforderungen und Wegezeiten
  • Wirtschaftliche Optimierung der Touren (Wegezeit, Pflegezeit, Orga-Zeit)
  • Abgleich mit mobiler Datenerfassung und Soll-/Ist-Vergleich

Routenplanung


  • Darstellung von mehreren Touren auf einer Karte
  • Errechnung von Wegezeiten mit Warnungen
  • Umplanung der Touren direkt in der Kartenansicht
  • Touren- und Optimierungsvorschläge

 

Fahrzeugplanung


  • Fahrzeugverwaltung mit Versicherungs-, Finanzierungsdaten etc.
  • Terminverwaltung für TÜV, Reifenwechsel, Inspektion u.a.
  • Fahrzeugplanung mit Stammtouren

SIS Pflegemanager


  • Tagesstrukturierende Maßnahmenplanung in Kombination mit Auftrags- und Einsatzplan
  • Strukturierte-Informations-Sammlung SIS
  • Risikomatrix und Risikosteuerung mit Evaluation
  • Hundertprozentige Erfüllung des „Technischen Implementierungsleitfadens“ von EinStep

PDL-Cockpit


  • Online-/Offline-Verfügbarkeit; Beratung bis zum Pflegevertrag vor Ort, ganz einfach mit dem Tablet
  • Kostenvoranschlag
  • Begutachtungsassessment
  • Prozesssteuerung vom Erstgespräch bis zur Dauerversorgung
  • Risikomanagement: Kombi SIS Risikomatrix und Pflegebericht
  • Schnellübersicht für die PDL
  • Darstellung aktuell erhobener Vitalwerte

Begutachtungsassistent


  • Begutachtungssystem – MDK-konform
  • Schnelle Ermittlung von möglichem Pflegegrad vor Ort
  • Integrierte Prüfanleitung

Übergabebuch


  • Elektronisches Übergabebuch
  • Übersicht von Pflegeberichten zur Fallbesprechung
  • Tagesaktuelle Darstellung der Tourenerfassung, in Kombination mit CareAssist

Wundmanager


  • Abbildung von Expertenstandard und aktuellster Leitlinie
  • Fachgerechte Dokumentation von Wund- und pflegerischem Assessment – Lizenziertes Instrument Wound-Qol
  • Monitoring mit Schmerzerfassung für NRS, VAS, VRS, BESD
  • Dokumentation von beeinflussenden Faktoren
  • Hinterlegung von mehreren Wundbildern pro Assessment

Medikamentenplan


  • Gesamtübersicht aller vom Klienten einzunehmenden Medikamente
  • Scannen von Medikationsplänen in Sekunden
  • Individuelle Berechnung von Reichweiten
  • Leichtes Anpassen von Medikamentenpläne

Mobile Erfassung


  • Alle Tourenzettel auf dem Smartphone zur Zeit- und Leistungsdokumentation
  • Pflegeberichte auch mit Ton- und Fotodokumentation
  • Wunddokumentation und Vitalwerterfassung
  • Nachrichten, Aufgaben und Termine
  • Navigation und @LiveMessage
     

Protokollleistungen


  • Schnelle Erfassung der geplanten Protokollleistungen
  • Gruppierung nach Themen
  • Optischer Hinweis bei abweichender Erfassung

Gruppeneinsatz


  • Erfassung des Gruppeneinsatzes als Mehrfacherfassung möglich
  • Erstellung von Pflegeberichten zur Gruppenerfassung
  • Aufteilung der erfassten Zeiten nach Vorgabe aus Planung

Zentrale Abrechnung


  • Bereichsübergreifende serielle Erstellung von Rechnungen
  • Automatische Berechnung von Pauschalen und Zuschlägen
  • Plausibilitätsprüfung und Ausschlüsse
  • Prüfung von Abwesenheiten

Rechnungsbuch


  • Erstellung von Einzelbelegen, Sammelrechnungen und Leistungsnachweisen
  • SEPA Einzüge via Bank-Schnittstelle
  • Mandantenabhängige Nummernkreise
  • Problemlose Durchführung durchgängiger und sicherer Änderungen dank integriertem Storno-Assistenten
  • Verordnungs- und Genehmigungsüberwachung

Controlling


  • Übersicht zu Pflegegradverteilung und Personalbesetzung
  • Vergleich von Planwerten und aktuellen Ist-Werten in der Personalbesetzung
  • Ermittlung von Auslastungsquoten, Pflegekennziffern uvm.

Ihre Vorteile

Mobile Datenerfassung

Leistungserfassung per Smartphone? Kein Problem. Funktioniert sogar ohne mobiles Netz.

Zeit sparen

Die Vernetzung der einzelnen Module spart Zeit – durch den Abgleich von Dienst- und Tourenplanung machen Sie keinen Arbeitsschritt doppelt.

Schnittstellen

Abrechnung fertig? Übermitteln Sie die Abrechnungs- oder Lohndaten elektronisch an Ihre Software oder an Ihren Dienstleister.